Hinweise für Empfänger

1. Verantwortlicher

Für die nachfolgend beschriebenen eigenen Verarbeitungen verantwortlich ist:

JD Media GmbH

Nördliche Münchner Straße 9c, 82031 Grünwald

E-Mail: datenschutz@jd-media.net

Telefon: +49 89 250039400

Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter datenschutzbeauftragter@er-secure.de.

Für Auswahl und Inhalt einer Nachricht, den verwendeten Empfängerbestand und die Entscheidung über den Versand ist grundsätzlich das in der Nachricht genannte Unternehmen als Absender verantwortlich. JD Media verarbeitet die Empfängerdaten für diesen Absender überwiegend als Auftragsverarbeiter. Diese Hinweise betreffen die begrenzten Verarbeitungen, bei denen JD Media Zwecke und Mittel selbst festlegt, insbesondere systemweite Sperrlisten, Missbrauchsabwehr, Spamfallen-Auswertung und den Schutz der Versandinfrastruktur.

2. Herkunft und Kategorien der Daten

Wir erhalten Empfängerdaten insbesondere

• vom jeweiligen Absender, der sie in JD Mail führt oder für eine über JD Partner gebuchte Kampagne verwendet,
• durch Ihre Reaktion auf eine Nachricht, insbesondere Abmeldung, Widerspruch, Beschwerde, Öffnung oder Aufruf eines Links,
• von empfangenden E-Mail-Systemen durch Zustell- und Fehlermeldungen,
• aus Sperr-, Beschwerde- und Spamfallenmeldungen von Zustelldienstleistern und hierfür eingesetzten Prüfstellen.

Verarbeitet werden je nach Vorgang insbesondere E-Mail-Adresse, daraus gebildete deterministische MD5- oder SHA-256-Werte, Domain, Absender und Werbefläche, Kampagnen- und Nachrichtenkennung, Versand-, Zustell-, Öffnungs-, Klick-, Abmelde-, Beschwerde- und Fehlerzeitpunkte, IP-Adresse und technische Angaben zum abrufenden System sowie Grund und Herkunft eines Sperr- oder Missbrauchshinweises. Hashwerte sind keine anonymen Daten und werden wie die zugrunde liegende E-Mail-Adresse geschützt.

3. Systemweite Sperrlisten und Widersprüche

Wenn Sie einer weiteren werblichen Ansprache widersprechen, eine Einwilligung widerrufen, sich abmelden oder eine Adresse dauerhaft unzustellbar beziehungsweise als Spamfalle erkannt wird, können wir einen auf das Erforderliche beschränkten Sperrvermerk plattformweit vorhalten. Er dient ausschließlich dazu, weitere unzulässige oder technisch schädliche Versendungen zu verhindern; er wird nicht für Werbung oder zur Bildung eines Interessenprofils verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen und die Interessen der Absender und Empfänger bestehen in der dauerhaften Beachtung von Widersprüchen und Widerrufen, der Verhinderung unerwünschter Nachrichten, dem Schutz der Zustellfähigkeit und der Abwehr von Missbrauch. Bei einem Widerspruch gegen Direktwerbung werden die betroffenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

4. Zustellung, Sicherheit und Missbrauchsabwehr

Zur technischen Zustellung, Fehleranalyse und zum Schutz der Versandinfrastruktur verarbeiten wir Zustellmeldungen, Beschwerden, auffällige Zugriffsmuster und Hinweise empfangender Systeme. Wir erkennen insbesondere dauerhaft unzustellbare Adressen, ungewöhnliche Beschwerdehäufungen, automatisierte Zugriffe und Spamfallen. Diese Angaben können zur Sperrung einer Adresse oder zur Einschränkung eines Kundenversands führen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und störungsarmen Betrieb, in der Verhinderung rechtswidriger oder missbräuchlicher Versendungen und im Schutz der Empfänger sowie der Reputation unserer Versandadressen.

5. Öffnungs- und Klickmessung

Soweit eine Nachricht Messfunktionen enthält, können beim Abruf eines Zählpixels oder Links Zeitpunkt, IP-Adresse, technische Kennungen des abrufenden Programms, die aufgerufene Adresse und die zugehörige Nachrichten- und Kampagnenkennung verarbeitet werden. Über Zweck, Rechtsgrundlage und Umfang dieser Messung informiert der jeweilige Absender in seinen Datenschutzhinweisen. JD Media verarbeitet diese Daten grundsätzlich in seinem Auftrag.

Für eigene Zwecke verwenden wir Messdaten nur in dem zur Erkennung automatisierter Zugriffe, zur Missbrauchsabwehr und zur technischen Absicherung der Abrechnung erforderlichen Umfang. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO; die berechtigten Interessen sind die Erkennung von Manipulation, eine nachvollziehbare Abrechnung zwischen den beteiligten Unternehmen und der Schutz der Plattform. Über eine Beanstandung entscheidet ein Mensch; gegenüber dem Empfänger wird keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung getroffen.

6. Empfänger der Daten

Empfängerdaten können im erforderlichen Umfang erhalten:

Empfänger	Zweck
Der in der Nachricht genannte Absender und seine berechtigten Nutzer	Versand, Bearbeitung von Abmeldungen, Widersprüchen, Auskunfts- und Beschwerdevorgängen
easyname GmbH und Nessus GmbH, Wien, Österreich	Unterbringung der Systeme sowie Rechenzentrums- und Netzbetrieb
IONOS SE, Deutschland	Sicherungskopien
Empfangende E-Mail- und Zielsysteme	Zustellung der vom Absender veranlassten Nachricht beziehungsweise Aufruf eines ausgewählten Ziels
Rechtsberatung, Gerichte, Behörden, Zustell- und Beschwerdestellen	soweit dies zur Klärung eines Vorgangs, zur Rechtsverteidigung oder aufgrund einer gesetzlichen Pflicht erforderlich ist

Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO.

7. Übermittlungen außerhalb der EU und des EWR

Unsere eigenen Systeme stehen in Wien, Österreich; die vereinbarten Infrastruktur- und Sicherungsdienstleister verarbeiten innerhalb der EU beziehungsweise des EWR. Veranlasst ein Absender die Zustellung an ein empfangendes E-Mail-System oder ein anderes Ziel außerhalb dieses Gebiets, können Empfängerdaten an dieses Ziel übermittelt werden. Für die Auswahl des Empfängers und die Rechtmäßigkeit dieser Zielübermittlung ist grundsätzlich der Absender verantwortlich. Setzen wir selbst einen Dienst mit Drittlandverarbeitung ein, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

8. Speicherdauer

Versand-, Zustell- und Messdaten speichern wir im eigenen Verantwortungsbereich nur so lange, wie sie für Missbrauchsabwehr, technische Fehlerklärung, Beanstandungen oder die Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind. Danach werden sie gelöscht oder auf das für einen fortbestehenden Sperrzweck notwendige Maß beschränkt.

Sperrvermerke zu Widersprüchen, Widerrufen, Beschwerden, dauerhaft unzustellbaren Adressen und Spamfallen können so lange gespeichert werden, wie eine erneute Versendung verhindert werden muss. Entfällt dieser Zweck, werden sie gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bleiben unberührt.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.

Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Werden Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen; die Daten werden dann nicht mehr für Direktwerbung verwendet. Nutzen Sie dafür den Abmeldelink in der Nachricht, wenden Sie sich an den dort genannten Absender oder schreiben Sie an datenschutz@jd-media.net.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

10. Änderungen dieser Hinweise

Wir passen diese Hinweise an, wenn sich die beschriebenen Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf der Empfänger-, Abmelde- oder Auskunftsseite veröffentlichte Fassung.

Stand: 22.09.2026